Fiche de Poste - Assistant(e) de Direction. Lieu d'intervention : Jonage
Début de mission : Dès que possible (ASAP)
Type de contrat : Intérim (environ 3 mois)
Rémunération : 36 000 € annuel brut
Statut : ETAM
Temps de travail : 35h en intérim, 37h en CDI
Télétravail : 1 jour par semaine maximum
Avantages : 13e mois - Tickets restaurant - Intéressement et participation
Processus de recrutement : 1 entretien maximum (Chargé d'affaires et Responsable de service)
Raison du recrutement : Remplacement anticipé
.
Contexte de travail :.
- En binôme avec une Assistante Commerciale
- Esprit d'équipe valorisé
- Mentalité interne : sérieux, ponctualité, collaboration
.
Vos missions principales :.
1. Gestion administrative et organisationnelle.
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Préparation et organisation de réunions internes et externes
- Rédaction et diffusion de comptes rendus
- Gestion de la logistique interne (badges d'accès, lignes fixes, etc.)
2. Gestion des déplacements et événements.
- Planification et réservation des voyages (transports, hébergements, etc.)
- Organisation de manifestations événementielles (séminaires, conférences.)
- Coordination avec les participants et intervenants
3. Gestion des appels d'offres et relations externes.
- Mise à jour des documents contractuels
- Participation aux processus GO/NO GO sur appels d'offres publics
- Analyse des cahiers des charges pour en comprendre les attentes techniques, commerciales et contractuelles
- Coordination avec les services internes pour collecter les informations nécessaires
- Constitution et soumission de dossiers de candidature (marchés publics et privés)
- Respect rigoureux des procédures d'engagement et validation juridique
- Suivi des consultations clients
- Veille au respect des délais et relecture des documents avant soumission
Profil recherché :.
- Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Manager, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans une grande entreprise
- Compétences techniques : Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Compétences comportementales :
- Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
- Ponctualité et respect des délais
- Sens du service et bon relationnel
- Goût du travail en équipe
- Langues : Anglais non requis
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