Notre client accompagne les représentant des intérêts des communesEn tant qu' Assistant/e manager vos missions sont les suivantes:
- Préparer, organiser et assister aux réunions avec préparation des comptes rendus
- Gérer les agendas et organiser les réunions ou rendez-vous
- Gérer et classer les documents numériques
- Gérer la mise en ligne et la diffusion des productions auprès des différents services et des membres
- Préparer, rédiger et traiter les enquêtes
- Préparer et organiser les activités du département (invitations, forums, événements divers)
- Gérer l'accueil physique et téléphonique et le suivi des sollicitations (téléphone, mails, courriels)
- Gérer le stock des petites fournitures.
Lieu: Paris 7
Salaire: 33 868EUR brut annuel
Prise de poste: Dès que possible, durée de 3 mois avec possibilité de rester à long terme -BAC+2 en assistanat ou juridique
- Maîtrise du Pack Office, zoom et teams
- Rigueur et grande capacité d'organisation
- Capacité d'analyse et de vérification des données
- Bon niveau d'orthographe
- Respect des procédures et des délais
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Diplomatie et discrétions
Une connaissance ou un intérêt fort pour l'univers des élus locaux, des collectivités et du service public sera particulièrement apprécié.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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