Vous jouez un rôle clé dans l'organisation de l'activité.
Au coeur des échanges entre les équipes terrain, les clients et le cabinet comptable, vous assurez à la fois la gestion du planning et le suivi administratif et financier.
À propos de la mission
Vos missions :
- Élaborer et ajuster le planning des interventions
- Répartir les chantiers selon les priorités et les ressources disponibles
- Gérer les imprévus (absences, urgences, modifications clients)
- Assurer le lien entre équipes terrain et clients
- Établir devis, bons de commande et factures
- Assurer le suivi des règlements et les relances
- Gérer la facturation spécifique (déchets, BSD, transports)
- Mettre à jour les dossiers clients et tableaux de suivi
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
- Vérifier la conformité avec les bons de commande et livraison
- Assurer le classement des documents comptables
- Être l'interlocuteur(trice) du cabinet comptable
- Participer à la préparation des clôtures
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Participation aux dossiers d'appels d'offres
- Support ponctuel aux missions QSSE et RH
Rythme de travail :
- Travail en journée
Rémunération & Avantages
Rémunération : 12,31 EUR par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 28 heures par semaine
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP)
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Temps partiel 28h semaine
- Jours travaillés : Lundi mercredi vendredi (4eme journée à définir selon convenance)
- Possibilité de faire des heures complémentaires au besoin
- Formation assurée en interne
Profil recherché
Débutant(e) motivé(e), profil en reconversion ou expérimenté(e) : toutes les candidatures sont étudiées
- Rigueur, sens de l'organisation
- Motivation et envie d'apprendre
- Capacité à gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word.)
- Aisance avec les chiffres
- Sens du service et bon relationnel
- Autonomie et esprit d'équipe
Cerise sur le gâteau :
- Connaissance des marchés publics ou réglementation déchets
- Expérience en planification ou logistique
- Expérience : Au moins 1 an
Certificats requis
- Aucun certificat requis
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Assistant en gestion documentaire (h/f)
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Assistant chargé d'affaires (h/f)
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Assistant (F/H)
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