Nous recherchons pour le compte de notre client Un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (F/H).L'objectif principal de cette tâche est de garantir l'exactitude des informations en temps réel de leur outil de suivi d'affectation du personnel itinérant sur site (MTA/WO).
En parallèle de cette tâche, il sera demandé d'intégrer les formations, congés, arrêt maladie… dans nos outils internes.
En complément de cet objectif principal, il sera demandé de participer/rédiger l'ensemble de la documentation nécessaire à l'affectation des itinérants sur site client, une formation, visite médicale...et être en coordination avec le support administratif adéquat (habilitations, formations).
Les documents devront être impérativement émis suffisamment tôt avant le départ des agents sur site :
Population - Périmètre
La population à gérer est d'environ 65 personnes
Spécialistes Alternateur basés en France et en Belgique
Les tâches quotidiennes sont pilotée/répartie par les Ressources Manager pour absorber les fluctuations de charge, absence pour formations, déplacements, congés...
Les activités de services sont soumises à beaucoup de mouvements et d'imprévus d'où la nécessité d'être résiliant et avoir la capacité d'adapter ses horaires aux besoins tout en respectant les horaires collectif (9h30 – 11h30 / 14h – 16h).
Le poste est basé sur Belfort et dans la cadre d'une tâche temporaire.
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