La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et technique (H/F), pour plusieurs mois, sur le secteur d'Haulchin.
Rattaché(e) à la responsable administrative, vous serez chargé(e) de :
- Gérer le parc véhicules (entretiens, cartes total, péages, états des véhicules etc.),
- Assurer la gestion des appels, la prise de rendez-vous, le courrier, les devis etc.
- Commander les EPI et suivre les stocks,
- Effectuer les réservations relatives aux déplacements,
- Suivre les fiches de dotation, la restitution et l'inventaire du matériel informatique,
- Télécharger les DCE, compléter les pièces administratives et acte d'engagement des appels d'offres,
- Effectuer le renouvellement de la qualification OPQIBI (annuellement),
- Passer les commandes des tickets restaurants et assurant la distribution,
- Suivre quotidiennement la formation (tableau de suivi, prise en charge etc.),
- Gérer les recrutements (gestion des annonces et des CV quotidiennement).
Le profil recherché :
De formation type Bac +2 (BTS/DUT) dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 3 ans, idéalement au sein d'un bureau d'études.
Autonome, rigoureux(se), flexible et avec un bon sens du contact, vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles ainsi qu'une capacité d'analyse et de synthèse hors pair et avez une bonne maîtrise de l'outil informatique.
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