Sous la supervision du Responsable Comptabilité Fournisseurs, le Comptable - Gestion des Factures est chargé de la gestion et de l'importation des factures dans l'outil CEGEDIM et dans le logiciel comptable Step7 (DEAL). Il/elle doit assurer la conformité des factures, ainsi que la communication avec les interlocuteurs internes et externes pour le traitement des demandes liées aux factures.
Missions principales :
Réception des factures :
- Réceptionner les factures déposées par les fournisseurs sur la plateforme de dématérialisation CEGEDIM (95% des factures).
- Recevoir et scanner les factures sous format papier afin de les importer dans CEGEDIM.
Analyse des factures :
- Analyser chaque facture reçue pour vérifier sa conformité (présence des mentions obligatoires, numéro de commande, etc.).
- Identifier et signaler toute anomalie ou non-conformité sur les factures reçues.
Traitement des demandes d'informations :
- Contacter les interlocuteurs internes ou externes pour répondre aux demandes d'informations complémentaires concernant les factures (ex : demandes d'avis).
- Assurer le suivi des réponses aux demandes d'avis auprès des différents interlocuteurs.
Importation dans le système comptable :
- Importer les factures conformes dans Step7 (DEAL - outil comptable) en respectant les procédures internes (ex : compléter les libellés des écritures comptables).
- S'assurer de la bonne prise en compte des factures dans le système comptable.
Suivi et vérification :
- Suivre l'état des factures importées et gérer les anomalies ou retards de traitement.
- Participer à la clôture des comptes périodiques en vérifiant l'exactitude des factures comptabilisées.
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