Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à Fontanil-Cornillon.
En tant qu'Hôte(sse) d'accueil, vos principales missions seront :
-Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des visiteurs internes et externes, filtrer les appels téléphoniques, et orienter les visiteurs selon les procédures d'accueil et de sécurité.
-Gestion des salles de réunion : Préparer les salles, suivre les stocks pour les collations, commander les plateaux repas, gérer les équipements comme les vidéoprojecteurs et les bornes de conférence.
-Mise à jour des annuaires : Tenir à jour l'annuaire téléphonique interne et assurer sa diffusion.
-Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, gérer les envois spécifiques (TNT, Chronopost, etc.).
-Support administratif : Aider à la gestion des voyages des salariés, organiser des séminaires et autres événements, rédiger et diffuser des informations périodiques pour la direction.
-Tâches de secrétariat : Assurer des tâches d'assistanat pour la Responsable RH ou la Direction, telles que la rédaction de documents, la traduction, et la commande de fournitures spécifiques.
Pour ce poste, nous recherchons une personne avec les compétences et qualifications suivantes :
-Savoir-être : À l'écoute, bon relationnel, dynamisme, réactivité, et respect de la confidentialité.
-Compétences linguistiques : Niveau bilingue en anglais et français.
-Compétences techniques : Maîtrise des outils de bureautique et bonnes connaissances de l'entreprise.
-Qualifications : Études supérieures en assistanat/secrétariat (type BTS).
-Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.
Si vous êtes une personne organisée, proactive et que vous aimez le contact humain, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'excellence de l'accueil de notre client.
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