Dans le cadre des procédures administratives et des politiques commerciales des franchises d'un de nos clients, nous recrutons une personne chargée de garantir le traitement efficace des offres commerciales (devis, offres de prix, appels d'offres) en veillant à leur conformité avec les exigences des clients tout en respectant les délais impartis et les standards de qualité attendus.
Activité principale : Gestion des Projets
- Vous identifiez les contrats concernés et téléchargez l'ensemble des documents nécessaires (contrat, cahier des charges, annexes, appel d'offres) dans un dossier SharePoint dédié, afin d'assurer une organisation optimale des informations.
- Vous complétez et mettez régulièrement à jour le fichier de suivi, garantissant ainsi un suivi rigoureux et précis de l'avancement des projets.
Gestion des Offres de Prix (activité complémentaire en fonction des besoins)
- Vous gérez les offres de prix et les devis, en veillant scrupuleusement à ce qu'ils soient conformes aux exigences des clients tout en respectant les processus internes.
- Vous recevez la demande du client ou du Vendeur (FDV) et vous assurez de sa sauvegarde sur le réseau sécurisé de l'entreprise.
- Vous transmettez la demande au Responsable des Ventes (FDV) pour la préparation de l'offre de prix, si nécessaire, et veillez à ce que toutes les informations requises soient correctement renseignées.
- Vous saisissez les prix dans le gestionnaire de contrats, conformément aux instructions détaillées fournies par le FDV, et vous vous assurez de leur exactitude.
- Vous envoyez l'offre au client et vous en faites une copie au FDV pour validation et suivi.
- Vous apportez les corrections nécessaires aux offres déjà enregistrées dans le gestionnaire de contrats, suite aux retours ou ajustements demandés.
Type de contrat : Intérim de 6 mois à pourvoir ASAP possibilité de prolongation à confirmer
Durée de travail hebdomadaire : 37H + RTT
Rémunération : 35/37KE. 13ème mois inclus - Bac +2 en gestion, commerce, pharmacie ou domaine similaire.
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion des appels d'offres, idéalement dans l'industrie pharmaceutique ou de la santé.
- Bonne maîtrise des marchés publics et des procédures liées.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion des contrats (SharePoint, Excel, etc.).
- Rigueur, sens du détail et gestion des délais.
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