LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un/e gestionnaire formation H/F pour une mission en intérim de début mai à fin août dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Missions :
Suivi des dossiers de formation classique et Alternance :
Gestion administrative, logistique et financière des formations FPC :
De l'inscription à la facturation.
Saisie des formations dans notre logiciel de formation (ouverture process, gestion des inscriptions,Envoi des convocations, suivi des inscriptions, gestion des annulations-reports, etc,)
Edition de documents de formation réglementaires à destination des formateurs, etc(Feuille d'émargement, attestation fin de formation, chevalet, supports de cours), + envoi sur site)
Récupération des pièces nécessaires aux dossiers des alternants (vigilance sur les relances)
Saisie les éléments de facturation + envoi des devis, + récupération des signatures client (relance si besoin)
Facturation des sessions de formation
Gestion des réservations Restauration & hébergement
Relation avec les formateurs et les sous-traitants
A l'aise avec les outils informatiques.
La personne doit être réactive, autonome, force de proposition (prise d'initiative), savoir travailler en équipe / rigueur, organisation, autonomie, anticipation
Faire preuve de rigueur dans la gestion administrative des dossiers
Qualité rédactionnelle
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