Assistant Administratif et Technique (h/f)

Adecco Cavaillon recrute pour son client un Assistant Administratif et Technique (h/f) sur Cavaillon.

MISSIONS:

- Appui à la Direction
- Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe de direction
- Préparation et logistique des réunions stratégiques (COMEX, CTT, COPIL)
- Gestion documentaire et archivage des supports liés à la gouvernance


- Relation avec les collectivités
- Suivi des indicateurs contractuels
- Envoi des procès-verbaux et documents administratifs aux collectivités
- Appui à la production des rapports annuels (RAD) et à leur présentation


- Support technique
- Saisie des fuites réseau sur le logiciel métier
- Suivi et planification des prestations de contrôle des poteaux incendie (PEI) : Mise en forme des rapports, Facturation et transmission aux collectivités, Lien avec le service Travaux Neufs pour le renouvellement du parc
- Suivi administratif de la sous-traitance pour la pose de compteurs


- Renfort sur les activités de géoréférencement
- Pilotage des indicateurs liés au géoréférencement des branchements B9 et renouvelés
- Suivi des entreprises prestataires, réception des dossiers
- Mise à disposition des éléments au Syndicat DV
- Rédaction de mémos pour intégration dans l'outil MySIG
- Suivi des contrats de sous-traitance (2018 à 2023)


- Tâches transverses
- Contribution à l'élaboration du planning d'astreinte
- Appui à la gestion administrative des avis pour permis de construire

ORGANISATION :
- Horaire de travail : 8h/12h - 13h30-17h (16h30 les vendredis)
- Rythme : Du lundi au vendredi
- Temps plein : 37h/semaine
- Avantages : 13ème mois, Titres restaurant (8€/jour dont 60% pris en charge par l'entreprise), primes
- Durée de la mission : 3 mois

CONNAISSANCES ET SAVOIRS-FAIRES :
- Bac+2 type BTS Assistante de Gestion, Gestion PME-PMI ou équivalent
- Première expérience réussie dans un poste administratif à dimension technique ou territoriale
- Aisance dans le suivi de données, la coordination d'intervenants et la relation avec les collectivités
- Maitrise des outils bureautique (Excel, Word) et de logiciels métiers appréciée

QUALITES PERSONNELLES ET SAVOIR ÊTRE :
- Capacité à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
- Autonomie
- Sens de la coordination dans un environnement aux enjeux multiples
- Méthodique et rigoureux

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