Acteur industriel de dimension internationale, le groupe est reconnu pour son expertise dans les secteurs de l'énergie, de l'aviation, de la santé et des technologies avancées. Il joue un rôle majeur dans l'innovation technologique et accompagne ses clients dans leur transition énergétique et numérique.
Ils recherchent actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive pour leur site de Villeurbanne.
Vos missions :
- Assurer le support administratif du Directeur Project Engineering et des managers du Product Delivery Group (PDG).
- Être le point de contact principal pour les interlocuteurs internes et externes (chefs de projet, fonctions transverses, partenaires).
- Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes, en véhiculant l'image de l'entreprise.
- Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements, visas, logistique).
- Gérer les notes de frais et les dépenses de fonctionnement des managers du PDG.
- Planifier et organiser des réunions et événements en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
- Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents professionnels (présentations, comptes-rendus, rapports, communications).
- Appliquer et faire appliquer les procédures internes (achats, voyages).
- Prendre en charge et suivre des missions spécifiques confiées par la direction du PDG.
- Gérer les demandes d'achats de prestations de services d'ingénierie pour le PDG.
- Assurer le suivi budgétaire et la réception des prestations en lien avec l'équipe Procurement.
- Suivre les investissements CAPEX de l'organisation PDG à Villeurbanne.
Liste non exhaustive. - Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
- Maîtrise avancée des outils bureautiques : Pack Office, Outlook, Teams
- Connaissance des outils de gestion internes : SAP, Concur ou équivalents
- Anglais courant : niveau B2 minimum requis
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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