ERGOS Nantes Picasso recrute pour l'un de nos clients, acteur clé dans le secteur de la communication extérieure, un Assistant(e) Actifs et Développement H/F, contrat de travail temporaire, temps complet pour rejoindre l' équipe dynamique de notre client à St Herblain.
Ce poste, d'une durée de 15 jours minimum avec possibilité de prolongation sur 1 mois max débutera au plus tard mi- mai 2025. C'est une opportunité à plein temps, avec 37 heures par semaine.
Vos principales responsabilités incluront :
- Créer des dossiers bailleurs et saisir les éléments dans l'outil
- Piloter la masse bailleurs et gérer les échéances et les règlements.
- Rédiger des contrats de bail en collaboration avec le / la Responsable Actifs et Développement
- S'assurer de l'adéquation entre les informations disponibles dans les outils et le suivi des contrats en cours.
- Mise à jour des fichiers bailleurs, des éléments liés au contrat de bail, des fichiers concédants et des éléments liés au contrat.
- Mise à jour des fichiers collectivités et des éléments liés à la convention.
- Assurer le suivi des factures bailleurs et des taxes communales
- Assurer le SAV de la vente de produits et services.
- Editer les devis pour la vente de pièces détachées.
- Valider les échéances et les règlements des redevances.
- Etablit les déclarations de CA en lien avec la comptabilité.
- Assure la gestion de l'affichage municipal en relation avec les collectivités
-Notre client vous propose une formation en interne d'une semaine dans leurs locaux à Paris pour une bonne prise en main de votre poste (hébergement + restauration a la charge du client), ce en amont de la prise de poste.
-Un accompagnement au sein de l'agence de Saint Herblain sera également fait avec votre responsable de territoire.
Le candidat idéal doit posséder une expérience professionnelle de 1 an pour sur un poste d'assistant administratif.
Nous recherchons un individu avec une forte capacité d'organisation et une attention particulière aux détails.
La maîtrise des outils bureautiques et des compétences en communication sont essentielles.
Votre rigueur, autonomie ainsi que votre réactivité seront vos clés pour mener à bien votre mission.
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