Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H).
Vous aurez pour missions:
En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux :
La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE.
Contrats de sous-traitance
Les situations de travaux et décompte général définitif (DGD), les avenants (compte prorata, retenue de garantie.)
Caution bancaire, retenue de garantie
Devis sur EXCEL
Facturation sur logiciel Sage MultiDevis
ETC...
La gestion du planning du SAV : Planification, modification et suivi des RDV de réserve auprès des particuliers, agence immobilières. ;
Le classement et l'archivage des dossiers ;
Les commandes de fournitures ;
La gestion du standard téléphonique et du courrier, être à l'aise au téléphone est indispensable...
Qualifications requises :
- Expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment - INDISPENSABLE
- Maitrise d'EXCEL et des outils informatiques (WORD, OUTLOOK.)
- La connaissance du logiciel SAGE MULTI DEVIS serait un plus
Compétences :
- Dynamisme ;
- Organisation et rigueur ;
- Bon communicant, bon relationnel ;
- Esprit d'équipe.
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