Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :
Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP
Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat
Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable .
Vos missions:
- Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation)
- Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures
-Gère les flottes téléphones et véhicules (turnover des techniciens) avec les responsables de région et le service comptabilité (travaux de réparations)
-Gestion des devis, avoir, facturation des contrats ERS GROUP
- Classement Archivage
-Mise en forme de dossier, appels d'offre
- Suivi des planning techniciens, EPI, visite médicale et formation obligatoires. Votre profil:
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Sage, GMAO )
Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
Rigueur, proactivité et discrétion.
Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Minimum 2 années dans une fonction similaire. Une expérience dans un environnement technique est un atout.
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