Adecco Cavaillon recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial (h/f) sur Cavaillon.
MISSIONS :
- Relais entre les services facturation commercial pour échange de document (ouverture de comptes, envoie de documents administratif.)
- Transfert d'informations commerciales (fermetures d'usines, changement d'horaires, .)
- Assistance administrative auprès des commerciaux
- Être l'interlocuteur des commerciaux
- Gestion administrative et facturation du Pôle Forestier.
- Pointage chantiers forestier et traitement des factures
- Envoie des factures à TESSI avec référence
- Contrôle et validation des expéditions des sites SUEZ et mise à zéro des marges commerciales
- Génération des bordereaux d'achat groupe
- Demande commandes internes Suez et établissement des factures de prestations aux sites
- Création des Reverses
- Pointage des factures Reverses en retour compta
- Consultation et envoie des publications des appels d'offres aux commerciaux et Direction Technique
- Montage des dossiers d'appel d'offre en collaboration avec commerciaux, Direction Technique
- Traitement du courrier
- Remises chèques et envoi récapitulatifs à la trésorerie
- Commande fournitures
- Chargée des réservations et organisations réunions commerciales et autres
VOTRE PROFIL
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure type BAC +2/3 (Comptabilité, Gestion et Administration, etc...) et vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste comparable.
Votre rigueur et sens de l'organisation, votre aptitude à travailler en équipe, votre souci de l'image de marque de l'entreprise, mais encore votre adaptabilité et votre faculté à travailler dans des environnements variés (équipe, géographie, activités.) seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Cette offre vous intéresse ?
N'hésitez plus !
Merci de postuler en ligne avec CV actualisé.
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