Le poste :
L'Agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant accueil et administration. Accueil : accueil visiteurs accueil téléphonique dispatch colis tri de courrier supertripper
ajout collaborateur réservations trains réservations hotels réservations avions modifications/annulations billets souscription cartes liberté réservations taxis négociation contrats hôtel réservation traiteur + aide mise en place aide pour organisation soirée entreprise commandes fournitures de bureau commandes de tampons commandes de cartes de visite commandes fleurs pour naissances/décès distribution sacs personnem/dotations trimestrielles SAV machine à café autres demandes (colis perdus, demande de renseignements, commandes internet, canmmances CB... créations fournisseurs (hotels/traiteurs) BDC Yooz pour le CODIR+BIDCO aide compta pour dispatch des factures redirection courrier annuel. 26,67h du lundi au vendredi : 8h/13h20 - possibilité de travailler occasionnellement en journée (si disponible les après-midis).
Profil recherché :
Connaissances professionnelles : Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction) Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique assistanat de direction dans une PME en croissance. Maîtrise des logiciels bureautiques Bon niveau d'anglais Savoir-être : Excellent relationnel avec un vrai sens du service Dynamique, polyvalent(e), autonome, Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français, concis(e) et clair(e) - dans l'expression écrite et orale Rigoureux, précis, clair, doté d'un très bon esprit d'analyse et de synthèse Confidentialité et discrétion Orienté(e) solution, apporteur(se) de solutions pratiques et concrètes Bonne présentation
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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