Vous travaillez au sein d'une équipe.
Sur la partie comptable, vous venez en renfort sur:
1. rapprochement des devis/bl et factures d'achat
2. saisie des opérations courantes : achats - ventes - banques
3. rapprochements bancaires
4. vérification indemnités de stages
5. archivage compta
Sur la partie administrative, vous venez en renfort sur:
1.archives : coordination et accompagnement des équipes dans les bonnes pratiques d'archivage ; gestion spécifique des archives RH et comptables ; tri et préparation des documents en vue de leur externalisation, dans le respect des normes nationales.
2. achats : gestion des achats courants (inférieurs à 5 000 €), suivi des commandes et livraisons, mise à jour de l'inventaire du matériel.
3. accueil : accueil physique et téléphonique, orientation du public, gestion des rendez-vous et contribution à l'organisation de l'espace d'accueil.
4.soutien administratif : appui aux tâches courantes du service : classement, saisie, mise en forme de documents, suivi de dossiers ou de tableaux.
5.soutien à la responsable administrative et des services généraux : appui à la gestion quotidienne et à la production de statistiques.
Au salaire affiché s'ajoute un 13ème mois.
Il n'y a pas de télétravail à ce poste.
Ce poste, basé à NICE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 12 semaines.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
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