Missions principales :
Au sein du pôle Formation, composé de 2 personnes, vous serez en soutien administratif pour accompagner la montée en charge des formations internes, avec près de 400 collaborateurs à former avant la fin de l'année. Vos principales missions seront :
- Organisation des formations : Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'organisation des sessions de formation.
- Gestion des plannings : Planifier et mettre à jour les calendriers des formations.
- Communication avec les participants : Prévenir les collaborateurs, envoyer les convocations et relancer les managers si nécessaire.
- Suivi des présences : Valider les participations et tenir à jour les feuilles de présence.
- Reporting : Suivi des indicateurs de formation sur Excel, avec une attention particulière au respect des délais.
- Respect des échéances : Garantir le bon déroulement des sessions dans les temps impartis.
Profil recherché :
- Expérience administrative : Vous avez une première expérience en gestion administrative, idéalement en ressources humaines ou formation.
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer un volume important de dossiers avec précision.
- Patience et autonomie : Aptitude à gérer des imprévus et à relancer les interlocuteurs de manière diplomate.
- Maîtrise d'Excel : Connaissance des outils de reporting et suivi de données.
- Flexibilité estivale : Pas de congés longs cet été (1 semaine maximum possible).
Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au développement des compétences de nos collaborateurs ? N'hésitez pas à postuler !
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