Dans le cadre d'un surcroît d'activité, Manpower Montaigu recherche un/une assistant(e) de formation pour une durée de 3 mois à partir de mi-juin.
Sous l'autorité de la Responsable formation, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous avez en charge les missions principales suivantes :
- Mise en place des contrats d'alternance, soit une quarantaine environs :
o Recueil des documents nécessaires à la constitution du dossier du personnel
o Etude de la faisabilité juridique du contrat : dates de contrat, niveau de prise en charge du coût de la formation.
o Etablir le Cerfa d'embauche de l'alternant
- Mise en œuvre et suivi des actions de formations validées au plan
o Recherche d'organismes de formation.
o Inscription des salariés, convention, convocation, facturation, attestations.
o Suivi logistique des formations : réservation de salle, plateaux repas, suivi note de frais .
- Enregistrement des dossiers dans le logiciel de gestion de la formation
- Suivi de l'avancement des plans de formation des agences confiées
- Vous serez en contact avec les agences (Directeur d'Agence, Assistante, Salariés) : conseil et assistance, les organismes formation, les organismes paritaires : Opco mobilité.
De formation Bac 2 (type DUT GEA ou BTS gestion PME/PMI), vous justifiez d'une première expérience dans un service RH, dans la formation professionnelle continue ou dans le secteur des services aux entreprises.
Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et de la réactivité et avez le goût du contact et du travail en équipe.
La maîtrise du pack office Microsoft, notamment Excel est importante pour ce poste.
Nouveau ! Devenir salarié(e) en CDI Intérimaire chez Manpower, c'est opter pour une forme de travail flexible et sécurisé avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus.
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