Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, au siège de la direction du réseau du département de l'Ain, un Assistant de direction (H/F) sur Bourg en Bresse
Vous êtes en charge de :
1/Assistance à la gestion de l'activité :
Gérer les agendas, rendez-vous extérieurs et réunions internes, selon les priorités,
Organiser et assurer la logistique des différentes réunions,
Assurer l'envoi et la diffusion de documents dans les formes et délais prescrits en vérifiant la confidentialité de la transmission.
2/Gestion administrative des dossiers :
-Préparer, mettre en forme et finaliser les dossiers : actualiser les données, analyser et vérifier leur cohérence, contrôler le respect d'échéanciers,
- Assurer le traitement administratif et logistique de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie,
- Créer et tenir à jour une gestion centralisée des dossiers,
- Assurer la gestion de la correspondance en maîtrisant les priorités.
3/Secrétariat :
- Formaliser, saisir et classer des documents et tableaux, courriers en suivant les procédures et techniques opératoires prévues dans l'entreprise,
- Gérer l'agenda du supérieur hiérarchique,
- Recevoir et exploiter le courrier,
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques,
-Assurer l'accueil des visiteurs dans le service
De formation BAC 2/3 validé en assistant manager ou assistanat de direction ou équivalent Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum ce qui vous permettra d'être rapidement autonome sur le poste
Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion
Horaires : Du mardi au vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 18h Samedi 8h30 - 12h30
Poste en 38 heures hebdomadaires avec acquisition de JRTT
Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11,00 euros
Alors n'hésitez plus ! Postulez ! Notre client a besoin de vos compétences !
Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission réalisées
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