Offre d'emploi Assistant de direction (F/H) 78

Description de l'offre

Vos principales tâches seront:
- Gérer la comitologie de la direction (CODIR et comités) ainsi que les compte rendus associés
- Gérer l'agenda du directeur de DPS ainsi que les réservations de ressources associées (salles de réunion, ...) ainsi que les agendas des membres du comité de direction
- Assister les membres de la direction (10 personnes) pour les réservations de déplacement : ordres de mission, réservations vols et déplacements, hôtels, ...)
- Organiser et assurer le suivi des réunions, des événements au niveau secteur (en collaboration avec la Direction de la Communication) ainsi que des séminaires annuels
- Établir et assurer le suivi des demandes d'achat ou services (fournitures, informatique, note frais) pour le périmètre DPS via les outils internes
- Veiller au suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur
- Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination. Vous êtes en contact avec l'ensemble des membres du CODIR du secteur afin d'assister le directeur dans son rôle de pilotage de l'équipe.
- Gérer les arrivées des nouveaux embauchés
- La gestion des petites fournitures