Nous recrutons pour un de nos clients basé sur Avignon Centre ville, un Agent Administratif / Hôte d'Accueil ( H/F ).Sous la responsabilité de l'Assistante de direction et du Chef d'établissement, vous aurez pour missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et en contrôler l'accès.
- Recevoir, identifier et orienter le public vers les services correspondants.
- Participer à la gestion administrative de l'établissement scolaire en lien avec les familles et les élèves (courriers, mails, secrétariat .)
Un expérience sur un poste similaire dans un établissement scolaire est souhaitable et une expérience sur un poste d'agent Accueil est obligatoire.
Les « savoirs »
-Connaitre le projet éducatif et ses valeurs
-Connaitre l'organigramme et la carte des formations de l'établissement
-Connaître certaines procédures administratives simples
-Connaître le contenu du site internet pour renseigner les familles
Les « savoirs-faire »
-Savoir appliquer des procédures administratives simples
-Savoir utiliser la « GSUITE » et le « Pack Office »
-Savoir utiliser le logiciel administratif « APLIM / CHARLEMAGNE » pour consultation et transmission de renseignements simples
-Savoir gérer les contacts téléphoniques (filtrer, orienter.)
-Savoir accueillir, informer et orienter les visiteurs
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