L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret interurbains et basé à VIRE NORMANDIE (14500), en Intérim, un Assistant Administratif (h/f).
Vos principales missions seront :
Collecter et enregistrer par anticipation 100% (intégralité) de l'information client en s'assurant de la conformité des éléments retranscrits dans le SI
Récupérer les documents de retour conducteursEdition et transmission aux conducteurs des visas d'entrée
- Gérer la création de nouveaux destinataires
Contrôler, corriger et informer les services concernés en rapprochant les données saisies des flux documentaires client à l'arrivée des véhicules
Identifier et corriger les anomalies par des activités de saisie ou de contrôleS'assurer que les positions sont bien affectées dans les bonnes tournées Contrôler la cohérence entre la base outils et le réel
Mettre à disposition tous les éléments et documents nécessaires à la continuité des opérations de transport
Editer et transmettre les documents nécessaires au chargement et au déchargement dans le respect des délaisEditer, agrafer et classer les documents nécessaires au départ des camions dans le respect des délais, en collaboration avec les équipes d'exploitantsImprimer les listes de pointages de chargement et les récapitulatifs bordereauProcéder au flashage des lettres de voiture via le logiciel interne
Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) capable de :
- Se référer au processus Transport
- Intégrer l'environnement de travail
- Contrôler la cohérence des informations
- Préparer, organiser, mettre à disposition les documents de transport
- Traiter les écarts et les anomalies
- Traiter la pré-information client
- Saisir manuellement les ordres de transport
- Injecter les ordres de transport
La mission est en horaire décalé, c'est-à-dire du lundi au samedi de 10h00 à 00h00, avec un planning modulable par l'entreprise en fonction de l'activité.
Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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