En soutien direct au CODIR, vous serez un véritable pilier de l'organisation. Vos responsabilités :
-Assistanat de direction
-Gestion proactive de l'agenda, des réunions, des déplacements et des événements internes/externes
-Préparation de dossiers, présentations, comptes rendus
-Appui ponctuel à la gestion de l'équipe (entretiens, plannings.)
-Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
-Coordination fluide des flux d'information, dans le respect de la confidentialité
-Interface active avec les équipes transverses et les autres assistant(e)s de direction
-Suivi de tableaux de bord et reporting
-Gestion des commandes, traitement des factures, gestion logistique des espaces et réunions
-Participation aux démarches Santé, Sécurité, Environnement
-Organisation complète des déplacements : transports, hébergement, visas, gestion des notes de frais
-Suivi des relations avec les prestataires (BCD Travel, Hertz.)
salaire entre 30-40 ke selon expérience et compétences.
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant réglementaire (H/F)
- 31 - Toulouse
- il y a 6 mois
Assistant d'exploitation H//F H/F
- 31 - Toulouse
- il y a 6 mois
Assistant ADV Bilingue (H//F) (H/F)
- 31 - Toulouse
- il y a 6 mois
Assistant Administratif H/F (H/F)
- 31 - Toulouse
- il y a 6 mois
Assistant ADV (f/h)
- 31 - Toulouse
- il y a 6 mois
Assistant (F/H)
- 31 - Toulouse
- il y a 6 mois
