Pour notre client basé à Versailles, grand monument de france accueillant plus de 8 millions de visiteursNous recherchons pour notre client, un assistant de direction H/F pour une mission d'intérim d1 mois renouvelable.
Vos principales missions :
Au sein de l'administration générale, l'assistante de direction aura pour missions principales :
-Organiser, coordonner et superviser
-Assister l'Administrateur général et son adjoint en assurant leur secrétariat
-Prendre en charge la gestion de certains dossiers
ACTIVITES SPECIFIQUES :
-Organiser et coordonner le planning des activités de l'Administrateur général et de son adjoint
-Assurer les tâches de secrétariat : courriers et notes, conventions, envoi d'invitations, filtrage des appels téléphoniques, prises de rendez-vous
-Organiser des réunions et en assurer le compte rendu
-Préparer et suivre certains dossiers
-Être le point de contact et d'accueil des prestataires de services
-Rassembler des informations et des documents pour la constitution des dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions
-Classer et archiver des documents
-Répondre aux demandes d'informations
-Suivre des déplacements de l'Administrateur général et son adjoint : ordre de mission, réservation des billets d'avion, train, hôtel, taxis, demande de visa, avance de frais, notes de frais, gestion et réservation de la flotte automobile
-Suivre les différents évènements et de l'actualité de l'EPV
Rémunération : 2053EUR brut mensuel
Lieux (78)
Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter au par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Profil recherché :
-Bac+3 ou expérience significative en lien direct avec le poste
-Parfaite maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de l'expression orale
-Bon sens de l'organisation, rigueur, analyse et synthèse
-Pratique de l'anglais : niveau C1
-Grande aisance relationnelle
-Grand sens de l'organisation
-Sens du travail en équipeVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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