Offre d'emploi Assistant administratif (H/F) 70

Description de l'offre

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client un Assistant administratif RH (H/F)
Ce poste est rattaché à la Responsable Ressources Humaines et a pour objectif principal de participer à la gestion administrative des salariés tout en apportant un soutien opérationnel à l'équipe RH.

Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de superviser la gestion administrative du personnel à travers le système de gestion des temps.
Vous assurerez l'accueil des nouveaux salariés, la gestion des arrêts maladie ainsi que les déclarations d'accidents du travail.
Vous serez également responsable de la gestion des intérimaires, incluant le suivi des temps, la facturation et la communication avec les agences de travail temporaire.
Vous prendrez en charge les dossiers de formation, qu'ils soient internes ou externes, et réaliserez diverses tâches administratives liées au poste.
Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique, discrète et à l'écoute. Elle doit savoir respecter les délais, remonter les informations importantes et s'impliquer dans les projets RH. L'initiative et la capacité à proposer des améliorations sont attendues.
Une bonne communication est essentielle, notamment avec les collègues et services à l'international. Le poste demande aussi une capacité à analyser les problèmes et à proposer des solutions simples.
La réflexion opérationnelle est nécessaire pour gérer les tâches quotidiennes. En cas de difficulté, le relais se fait auprès du responsable hiérarchique. Le poste implique également une coordination avec la direction et les autres services du site.