LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Juridique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim d'environ 1 mois, possiblement renouvelable. Poste basé à Bondoufle (91), à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
Réaliser les opérations courantes de secrétariat liées à la vie du service :
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
- Gérer les appels téléphoniques, les mails et les fax
- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents
- Prendre en charge le classement et la numérisation
- Assurer la polyvalence au sein du service lors des congés
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques des interlocuteurs internes ou externes
- Gérer les fournitures du service
- Participer à l'élaboration et à l'organisation des plannings et des tableaux de bords du service
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Suivre les abonnements juridiques et la documentation du service
- Classer et archiver les dossiers
- Traitement Boites emails partagés
Assister les juristes de l'équipe :
- Aider les juristes dans le traitement administratif de leurs dossiers (dont la mise en signature de l'ensemble de la documentation)
- Assurer de la finalisation, du classement et de l'archivage physique et numérique des actes, des documents et dossiers juridiques
- Mettre en forme des documents, rédiger des courriers, rechercher des informations et de la documentation sur tous médias
Titulaire d'un BAC + 3 en Droit ou d'une formation similaire et d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.
Polyvalence, autonomie, force de proposition et prise d'initiatives, réactivité, rigueur et organisation sont autant de qualités nécessaires à votre succès à cette fonction.
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