Afin de faire face à une surcharge ponctuelle liée à la fin de l'année scolaire (organisation des examens et préparation de la rentrée), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de 4 semaines, avec possibilité de prolongation sur le mois de juillet.
Démarrage : dès que possible
Durée hebdomadaire : 35h/semaine
Rémunération : 14€ brut/heure + Ticket Restaurant
Vos principales missions :
- Organiser la préparation administrative des examens : impression et assemblage de documents, mise en forme et actualisation de fichiers Excel, constitution des dossiers pour les jurys de soutenance et de certification.
- Mettre en place et préparer les salles d'examen et de réunion : installation du matériel nécessaire et vérification des supports pédagogiques.
- Assurer le suivi des évaluations pédagogiques : relancer les étudiants pour compléter les évaluations de fin de modules sur les mois de juin et juillet.
- Suivre et relancer les entreprises partenaires : contacter les tuteurs en entreprise pour finaliser les suivis des périodes en entreprise début juillet.
- Apporter un soutien administratif à l'organisation des conseils de classe : impression des relevés, préparation des convocations, organisation logistique des salles.
- Réceptionner, vérifier et préparer les livrables pédagogiques (RMP, RMPC) pour les envois aux jurys ou aux parties concernées.
- Contribuer à la préparation des jurys de certification prévus en septembre : collecte et vérification des pièces administratives (CNI, copies de diplômes antérieurs) des candidats.
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