Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique BTP (H/F).
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurez un rôle d'assistanat polyvalent et technique.
Assistanat / Secrétariat :
-Traitement des boites emails de l'entreprise
-Accueil Téléphonique
-Classement et archivage
-Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
-Mise à jour des tableaux de suivi
-Assistanat de Responsables d'Affaires
-Frappe des devis
-Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale
-Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres
-Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres
-Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux
-Traitement, relance et suivi des commandes clients
Facturation :
-Envoi des factures clients ( mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l'ERP
-Mise à jour des tableaux de suivi
-Relances éventuelles
Qualité / Sécurité :
-Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité
-Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF.)
-Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services
-Expérience souhaitée dans le domaine du Bâtiment
-BAC 2,
-Maîtrise des outils informatique et des logiciels Excel, Word, et Outlook, Sage
-Bon sens des relations humaines, des priorité et du service
-Faire preuve de réactivité, d'adaptation
-Aimer travailler en équipe,
-Polyvalence,
-Autonomie,
-Discrétion
-Être organisé(e)
-Horaire en journée, du lundi au vendredi : base de 37H
Emploi qui pourrait vous intéresser
Secrétaire batiment (H/F)
- 95 - EAUBONNE
- il y a 6 heures
Secrétaire/assistante travaux (H/F)
- 95 - EAUBONNE
- il y a 6 heures
Secrétaire (F/H)
- 95 - EAUBONNE
- il y a 6 heures
Secrétaire/assistante travaux (H/F)
- 95 - EAUBONNE
- il y a 6 heures
Secrétaire Administrative (H/F)
- 95 - EAUBONNE
- il y a 6 heures
Secrétaire technique (H/F)
- 95 - EAUBONNE
- il y a 6 heures
