Rejoignez notre équipe dynamique et apportez votre soutien administratif aux cadres et dirigeants. Vos missions incluront :
- Gestion des communications téléphoniques et électroniques, ainsi que l'accueil physique.
- Organisation et gestion des agendas.
- Réalisation de tâches administratives courantes.
- Rédaction de correspondances et de rapports.
- Gestion du personnel et des intérimaires, ainsi que la saisie des pointages.
- Facturation clients et suivi des formations et habilitations.
- Commandes fournisseurs et organisation de réunions, événements et déplacements.
- Fournir des supports transverses internes et externes à l'organisation.
- Gérer les formalités d'accès aux sites.
Nous vous offrons l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant et de contribuer activement à notre succès. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un excellent sens de la communication, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de notre réussite !
Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps. Il est essentiel d'avoir une grande capacité d'adaptation et de pouvoir travailler efficacement sous pression. Une maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel et Word, est requise pour ce poste.
Une excellente communication , tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable, ainsi qu'une capacité à interagir de manière professionnelle avec divers interlocuteurs. Le candidat doit faire preuve d'une rigueur administrative et d'un sens aigu du détail.
Une expérience antérieure en tant qu'assistant de direction ou dans un rôle similaire sera considérée comme un atout. Le candidat doit être proactif et démontrer une forte capacité à résoudre des problèmes.
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