Notre client basé sur Vernon recherche une Assistante (H/F) pour son département Essais et Métrologie. Vous serez intégré(e) au service Sécurité, Santé et Environnement. .
Missions et Responsabilités :.
- Recrutement et Accueil :
- Organiser les entretiens de recrutement avec les managers.
- Mettre en place le circuit d'accueil des nouveaux arrivants.
- Gérer les contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique).
- Communication :
- Gérer les affichages du secteur (KPI, communication, SSE).
- Être l'interface du service communication.
- Organiser les visites pour assister aux essais et gérer les événements de communication.
- Documentation :
- Mettre en forme et archiver les notes et comptes rendus.
- Être référent des outils collaboratifs (SharePoint, Confluence, JIRA).
- Garantir la tenue des espaces départementaux.
- Suivi des Besoins :
- Gérer les besoins en formation du personnel.
- Effectuer le suivi du parc informatique et organiser des déménagements.
Profil recherché : .
- Expérience d'environ 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement technique.
- Maîtrise des outils de bureautique et des outils collaboratifs.
Qualités Requises :.
- Disponibilité
- Méthodique et organisé(e)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'anticipation et recherche de solutions
- Intérêt pour l'environnement de production
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