Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'audiovisuel, un(e) Assistant(e) planification à Grenoble.
Rattaché(e) au Chef de Centre, vous jouerez un rôle central dans la coordination des ressources humaines et la gestion des plannings.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
-Saisie des plannings prévisionnels dans l'outil dédié, à partir des informations transmises par les planificateurs
-Recherche, réservation et accompagnement des collaborateurs en CDD et intermittents selon les besoins identifiés
-Création des demandes de contrats CDD via l'outil interne
-Mise à jour des tableaux de disponibilités pour les équipes rédactionnelles et techniques
-Gestion complète des ordres de mission, de leur émission à leur liquidation
-Organisation des déplacements professionnels, incluant la réservation des moyens de transport
-Validation des heures réalisées par les CDD dans l'outil de suivi, en lien avec les responsables
-Diffusion des plannings auprès de l'ensemble des utilisateurs concernés
Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) :
-Titulaire d'un Bac2 en gestion, assistanat de manager ou assistanat de production
-Expérience souhaitée dans l'administration du personnel, avec des notions en planification d'équipe
-Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle
-Maîtrise indispensable des outils informatiques
-La connaissance des logiciels Concur et Planif serait un atout
Horaires : de journée
Rémunération : selon profil et expérience
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