Synergie recherche pour l'un de ses clients, un/une assitant(e) RHSous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, vos principales missions sont les suivantes :
Secrétariat :
- Accueillir, informer et orienter le personnel
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents
- Réception, classement et suivi des factures d'Achats
- Tâches administratives diverses
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles
- Moyens généraux :
- Gestion des contrats avec les prestataires externes
- Effectuer des demandes de devis et mise en concurrence
- Gestion des contrats de télécommunications et parc de téléphones mobiles.
Cette liste n'est pas exhaustives. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Gestion administrative du personnel - Gestion des Ressources Humaines - Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences - GPEC - Normes rédactionnelles - Techniques de recrutement - Droit du travail - Culture générale de l'entreprise - Système d'information des Ressources Humaines (SIRH) - Politique de rémunération - Politique diversité
Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiper - Aisance relationnelle - Neutralité
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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