Vous souhaitez rejoindre un environnement structuré, exigeant, où la rigueur et la discrétion sont essentielles ?
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Site pour intervenir au sein d'un établissement à environnement réglementé, sous la responsabilité du Responsable de Site / Directeur.
?? Vos missions principales :
?? Gestion administrative :
Saisie et suivi des factures, gestion des anomalies de facturation avec l'équipe finance
Suivi des autorisations d'accès au site
Rédaction des comptes rendus de réunions internes et clients
Suivi du process achat : commandes, livraisons, outils internes
Organisation logistique des déplacements du personnel (hébergements, transports...)
?? Suivi administratif du personnel :
Appui aux responsables sur le suivi administratif RH (congés, visites médicales...)
Suivi de la flotte automobile en lien avec la direction régionale
Transmission des éléments variables de paie via OXIGEN
Organisation et suivi des formations du personnel
?? Procédures, qualité et sécurité :
Application des procédures Qualité - Sécurité - Environnement
Suivi et reporting des indicateurs liés à l'activité
Respect strict des règles de confidentialité en vigueur sur le site Formation administrative / gestion ou expérience significative sur un poste similaire
Bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
Fiabilité, sens du service, esprit d'équipe
Respect strict des règles de confidentialité et des procédures internes
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (internes et externes)
Capacité à s'adapter à un environnement structuré et sécurisé
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant export (H/F)
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Assistant / Assistante logistique (H/F)
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Assistant Immobilier (h/f)
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Assistant de Direction (h/f)
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Assistant laboratoire (H/F)
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Assistant SAV et QHSE (H/F)
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