Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Secrétaire Bilingue (H/F)
Secrétariat
-Accueillir, informer et orienter
-Gestion du standard téléphonique
-Gestion administrative du courrier
-Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV... ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
-Réception, classement et suivi des factures d'Achats
-Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG... )
-Assurer la gestion des demandes de réservation des salles
-Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes » : réservation des billets d'avion, hôtels, visas...
-Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
-Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning / attribution des bureaux
-Organisation des différents événements conviviaux tout au long de l'année (séminaire, repas de Noël, afterworks... )
Moyens généraux
-Gestion des contrats avec les prestataires externes (Ménage, Ricoh, La Poste... )
-Effectuer des demandes de devis et mise en concurrence
-Gestion des contrats de télécommunications et parc de téléphones mobiles (Orange)
-Gestion des consommables
-Assurer le contact avec le Syndic
-Assurer le contact avec les fournisseurs / commerciaux
Vos missions en Santé / Sécurité / Environnement (SSE)
-Respecter les consignes SSE EP2C transmises et/ou affichées
-Participer à l'identification et à la recherche de mesure de prévention des risques
-Signaler au référent SST toute situation dangereuse
-Être force de proposition dans les domaines SSE
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'organisation.
Le ou la candidate idéale devra faire preuve d'une grande aisance relationnelle, de discrétion et d'un fort esprit d'équipe.
Une parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable pour ce poste, dans un environnement international.
Compétences et qualités attendues :
-Bilingue anglais/français (niveau professionnel exigé)
-Excellentes compétences rédactionnelles et de communication
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
-Sens du service, autonomie et réactivité
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
-Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
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