Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur des Travaux publics, un Secrétaire Service Travaux (H/F)
Vos missions principales :
-Demander la création d'ordres de travail (OT) et envoyer les demandes en interne
-Constituer les dossiers DICT, avec validation sur portail après passage du conducteur et impression à réception
-Envoyer les demandes de permission de voirie et les arrêtés de circulation (rédaction des formulaires CERFA et transmission des contacts via CDTX)
-Vérifier la prise en compte des demandes par mail et/ou téléphone
-Relancer si nécessaire par mail et/ou téléphone
-Réaliser les DAP (Demande d'Analyse de Projet) lorsque les analyses sont transmises par CDTX
-Rédiger les DC4, sous vérification par CDTX
-Rédiger les contrats de sous-traitance, sous vérification par CDTX
-Plastifier les arrêtés dès réception
-Préparer les dossiers Gros Œuvre (GC) : impression des plans et constitution des dossiers, avec vérification par CDTX
-Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi
Et si nous parlions de vous ...
-Bonne élocution et sens du relationnel
-Motivé(e), professionnel(le) et autonome
-Niveau Bac2 souhaité (non obligatoire) ou expérience équivalente, autodidacte accepté(e)
-Sens de l'organisation et rigueur indispensables
-Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux logiciels.
-Vous avez le goût du challenge et de la performance ?
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