Adecco tertiaire recrute pour le son client, secteur industriel un :
Assistant Administratif de site de Production h/f
Au sein d'une petite équipe détachée au sein du site de production, et sous l'autorité du Facilities Manager, vous êtes le premier point de contact pour le client.
- Vos missions : l'Assistance administrative & opérationnelle
A ce titre vous serez :
- Responsable de la tenue d'une liste de tous les équipements du client détenus par les membres de l'équipe
- Responsable de la tenue de la liste par collaborateur des EPI remis, ordinateur remis, téléphone remis, carte essence, autres, etc .
- Point de contact livraison matériel IT ou téléphone sur site
- Gestion de la commande / renouvellement des uniformes
- Back-up facturation
- Gestion et compliance de la remise des badges accès sur site - faire un listing des badges donnés, la durée, le nom + société + le type accès
- Gestion des réservations des salles de réunion selon besoin pour équipe
- Support sur site et welcoming on-boarding des nouvelles ressources
- Mettre en place les communications nécessaires sur site (affiche, note de service aux utilisateurs, . )
- Participation active à la vie sur site et aux événements client / interne
- Assurer la cohésion au sein de l'équipe par un esprit bienveillant, diverse et inclusif, et apporter une énergie saine et du lien entre les membres de l'équipe
- Back-up lors des absences : vacances / maladie, . des autres administratifs
- Prise de notes lors de réunion
Diplômée(e) Bac + 2, vous avez une première expérience similaire (2 ans mini) en assistanat d'équipe/ de direction/office manager dans un environnement exigeant
Très bonne maitrise du pack Office, sens du service, organisation, grande rigueur, gestion des priorités
confidentialité et gestion du stress
Gestion des priorités
Discrétion et disponibilité
Excellent communicant
- Prise de poste dès que possible jusque fin septembre 2025, renouvelable
- AMBARES
- 35h/semaine
- Salaire annuel brut : 30k€ + titres restaurant
Vous avez le profil ET l'expérience recherchée ? merci de postuler en ligne avec un cv actualisé de 2025.
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant d'équipes site h/f
- 33 - Ambarès-et-Lagrave
- il y a 17 heures
Assistant Qualité (h/f)
- 33 - Ambarès-et-Lagrave
- il y a 17 heures
Assistant technique rge (H/F)
- 33 - Ambarès-et-Lagrave
- il y a 17 heures
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
- 33 - Ambarès-et-Lagrave
- il y a 17 heures
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale
- 33 - Ambarès-et-Lagrave
- il y a 17 heures
Assistant d'exploitation (H/F)
- 33 - Ambarès-et-Lagrave
- il y a 17 heures
