Votre mission principale:
Assurer le support administratif et opérationnel du service RH en gérant les dossiers, en produisant des documents et en participant à la mise en œuvre des processus RH.
Activités principales :
Gestion administrative : secrétariat, classement, contrôle des documents, rédaction de contrats et attestations, suivi des arrêts maladie, formalités d'embauche.
Formation : organisation logistique, convocation, gestion des salles, attestations de présence, contrôle de la facturation, suivi des formations en lien avec les équipes à Berlin.
Communication : mise à jour de l'intranet RH, diffusion d'informations, relation avec les instances représentatives du personnel (préparation de réunions, rédaction de procès-verbaux).
Suivi des données RH : reporting, mise à jour de tableaux de bord, gestion des données individuelles du personnel.
Relations externes : coordination avec les agences d'intérim pour le suivi des contrats et de la facturation.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine RH et avoir au moins 3 années d'expérience à un poste similaire.
Compétences requises: esprit d'équipe, organisation, initiative, créativité, adaptabilité, force de conviction, sens des responsabilités.
Compétences techniques demandées: maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé), base de données, bonne communication orale et écrite, connaissance du droit du travail, gestion administrative RH.
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