L'assistant(e) de travaux est chargé(e) d'assister le Directeur Technique et de seconder les Conducteurs de Travaux dans la gestion technique, administrative et logistique des chantiers d aménagement intérieur de locaux professionnels. Il ou elle assure le suivi des dossiers techniques, des courriels aux différents interlocuteurs et assure le standard téléphonique.
Activités administratives
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des
premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique de l'entreprise tous documents ou
supports administratifs nécessaires et/ou demandés (comptes rendus de réunions de chantier, courriels,
courriers, présentation, notes de services, formulaire, etc.) et les diffuser.
- Mettre à jour les plannings de chantier sous la supervision du Directeur Technique
- Assurer l'organisation des réunions du service Technique en utilisant les outils collaboratifs mis en place
au sein de l'entreprise.
- Collecter et classer les documents administratifs de chantier selon les procédures internes de
classement et d'archivage (plans, attestations, DOE, etc.).
Activités techniques
- Vérifier les demandes d'achat transmises par les conducteurs de travaux.
- Préparer et éditer les bons de commande en respectant les budgets.
- Suivre l'avancement des livraisons et relancer les fournisseurs si besoin.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des commandes.
- Réaliser les tableaux comparatifs d'offres fournisseurs (prix, délais, aspects techniques).
- Synthétiser les analyses pour faciliter les prises de décision.
- Gérer les approvisionnements avec le Directeur Technique et le magasinier.
Activités logistiques
- Organiser les interventions logistiques ponctuelles.
Activités transverses :
- Participer à l'amélioration continue des outils de suivi et des process de commande.
Horaires bureau 39H/sem
Prise de poste dès que possible
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