Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Chef de projet appels d'offres à Lyon 7ème (H/F)
Gestion commerciale des demandes clients selon les procédures en vigueur :
-Appels d'offres, marchés négociés, demandes de prix, etc.
-Recherche d'annonces via le logiciel dédié avec mise à jour des mots-clés si nécessaire
-Analyse des dossiers (cahiers des charges, lots), planification des échéances, identification des produits correspondants, cotation et contrôle des offres avant soumission.
-Finalisation des dossiers avec l'envoi des documents officiels (offres tarifaires, brochures, AMM, parutions, courriers).
-Communication des données marchés à la force de vente, participation à l'expédition des spécimens, mise à jour des documents pendant la durée du marché.
Support administratif :
-Saisie des résultats et données de concurrence, suivi des rejets, gestion des avenants, reconductions, dénonciations, avoirs, duplicatas.
-Régularisation des erreurs de facturation, réponses aux clients et équipes hospitalières (marchés, produits, commandes), formalisation des réponses.
-Gestion des bases de données (clients, groupements, articles) sur SAP, Salesforce, Eurydice.
-Suivi de tableaux de bord et présentations diverses.
-Mise à jour des tarifs hospitaliers/vétérinaires, des procédures marchés, archivage des données, et déclaration du chiffre d'affaires aux centrales d'achat.
-Formation type Bac2 sur une fonction administrative, comptable ou commerciale
-Expérience de 2 ans minimum sur une fonction administrative ou commerciale
-Avoir déjà traité des dossiers d'appels d'offre
-Connaissance des marchés publics et/ou des marchés hospitaliers serait un plus
-Utilisation aisée d'Excel
-Connaissance souhaitée de SAP, Salesforce, Eurydice
-Rigueur, respect des procédures, organisation
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