Nous recrutons pour l'un de nos client un assistant administratif (F/H).Vous intégrerez une équipe conviviale et dynamique et prendrez en charge tous les aspects administratifs liés au processus de réponse aux appels d'offres.
Après une période d'intégration et d'accompagnement, pendant laquelle vous serez formé(e) à nos méthodes de travail, vous aurez en charges principalement les missions suivantes :
- Monter les dossiers de pré-qualification et d'appels d'offres, à savoir notamment :
- Assurer le traitement quotidien de la veille commerciale
- Télécharger et orienter les dossiers de consultation et compléments
- Analyser les cahiers des charges : Identifier les attendus de conformité administrative et
détecter les points de vigilance
- Gérer et coordonner, en mode projet, tous les aspects administratifs liés aux réponses aux
appels d'offres (collecte des éléments de réponse, constitution du dossier de candidature,
rédaction et mise en forme de documents...)
- Suivre et contrôler les documents échangés avec les partenaires et sous-traitants
- Etre garant de l'acheminement des offres dans le respect des délais
- Contribuer au suivi et au reporting des appels d'offres traités
- Assurer les missions support de fonctionnement
- Traiter les commandes d'achats liées à l'activité du service (référencements, demandes
d'achats, suivi administratif)
- Assurer un appui aux tâches transverses contribuant au bon fonctionnement opérationnel du
service
- Réaliser toute autre mission évolutive en lien avec les besoins et l'évolution des activités du
service Doté d'une formation de Bac +2 dans le domaine administratif, vous avez idéalement une première
expérience dans la gestion des dossiers d'appels d'offres et/ou administratifs. La pratique de l'Anglais serait appréciée.
Très à l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez plus particulièrement le Pack office (Word, Excel,
Powerpoint). Pour mener à bien vos missions, vous aurez besoin de faire preuve d'une grande rigueur
dans le travail, de ténacité, de réactivité, d'esprit d'équipe et de sens du service.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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