Le/la secrétaire comptable assure principalement la gestion administrative et le suivi des dossiers clients : accueil téléphonique et physique, traitement des courriers et mails, saisie et mise à jour des informations, classement et archivage des documents. Il/elle veille à la bonne transmission des informations entre les différents services et assure le suivi des demandes jusqu'à leur résolution.
En complément, il/elle prend en charge des missions comptables courantes telles que la saisie et le contrôle des factures, la vérification des pièces justificatives et le suivi des règlements.
Polyvalent(e) et organisé(e), il/elle contribue à la fluidité du service en alliant des compétences de secrétariat (gestion, communication, coordination) et de comptabilité (saisie, suivi, rigueur).
Horaires de travail : 9h00 - 12h30 et 14h00 - 17h30. Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, disposant de bonnes compétences en secrétariat et en gestion administrative. Une première expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée, notamment dans la gestion des appels, le suivi de dossiers et le traitement de documents.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, ainsi qu'une aisance relationnelle pour assurer l'accueil et la communication avec les différents interlocuteurs.
Une connaissance de base en comptabilité (saisie de factures, contrôle de pièces justificatives, suivi des règlements) serait un atout. Dynamisme, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle sont essentiels pour réussir sur ce poste.
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