L'agence WELLJOB de FREJUS recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant / assistante administrative BTP secteur de FREJUS :
L'Assistant est le collaborateur direct d'un ou de plusieurs cadres dirigeants (responsables d'équipes, directeurs de service, ...) ou d'un chef d'entreprise. Il est chargé de les assister dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Cette fonction nécessite beaucoup d'organisation pour gérer plusieurs agendas, pour accueillir les visiteurs et préparer les dossiers.
Vos missions:
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs, en coordonnant les différentes étapes de chacun d'eux.
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les rendez-vous de l'équipe.
- Préparer et rédiger des comptes-rendus, des notes et des documents de présentation.
- Gérer les appels téléphoniques et assurer un accueil de qualité tant par téléphone que de manière physique.
- Collaborer étroitement avec les différents services pour optimiser les échanges d'informations et fluidifier la communication interne.
Votre profil:
- Formation: BAC Gestion administration.
- Expérience dans le domaine obligatoire.
- Sens du relationnel, polyvalence et esprit d'équipe sont vos meilleures armes!
Contrat:
Du lundi au vendredi : 8h - 18h (avec pause le midi) ( horaires variables selon besoins).
Ne manquez pas cette opportunité de faire partie d'une équipe passionnée et dynamique.
Postulez dès aujourd'hui et rejoignez nous !
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