Adecco recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans la construction de navires et de structures flottantes, un-e Standardiste Bilingue (H/F) pour son siège social basé aux Sables d'Olonne.
Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois dans un premier temps.
Rattaché-e au service Administratif, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil des différents interlocuteurs, tant externes qu'internes à l'entreprise. Vous participez également aux travaux administratifs de secrétariat, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Votre rôle consiste à gérer le standard téléphonique en français et en anglais, assurant la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques, tout en répondant aux questions simples des interlocuteurs. Vous êtes également responsable de l'accueil physique des visiteurs, du traitement du courrier entrant et sortant, et de l'organisation des déplacements. Vous prenez en main des dossiers spécifiques tels que la location de véhicules, les commandes de fournitures de bureau, et l'interface avec le service maintenance lorsque nécessaire. Diverses tâches de secrétariat vous sont confiées, incluant la frappe de courriers, la mise en forme de documents, le classement, ainsi que la rédaction de procédures.
Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 de type administratif et vous justifiez d'une première expérience de deux ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, PowerPoint, et Excel, et vous possédez une excellente pratique des langues française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Compétences comportementales :
- Patience et écoute : Vous savez faire preuve de patience et d'écoute, qualités essentielles pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
- Adaptabilité : Votre capacité à vous adapter à différentes situations et personnes est un atout majeur.
- Investissement : Vous cherchez à vous investir pleinement au sein d'une équipe dynamique.
Compétences techniques :
- Bilinguisme : Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais est impérative.
- Bureautique : Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word, PowerPoint, et Excel.
Confidentialité, disponibilité et capacité à travailler en équipe sont des qualités indispensables pour ce poste.
Le poste offre un taux horaire de 14,50€ ainsi que des chèques déjeuner.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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