Assurer la gestion administrative du personnel :
- Accueillir et procéder à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Etablir les contrats de travail, avenants, attestations diverses, etc.
- Gérer les absences des collaborateurs avec le logiciel OCTIME (création des salariés, saisie absence, heures supplémentaires, etc.)
- Réaliser le suivi administratif du personnel et les déclarations aux organismes sociaux (déclaration AT, DUE, visites médicales, mutuelle, prévoyance, action logement)
- Répondre aux questions et demandes des salariés
- Organiser et suivre les entretiens professionnels et annuels
- Assurer le suivi des tableaux de bords (reporting et indicateurs mensuels RH)
Contribuer à la réalisation de la paie :
- Traiter les acomptes et oppositions sur salaire
- Collecter, calculer et contrôler les EVP
- Transmettre les fichiers de virements paie & acomptes
- Contrôler les bulletins & STC
- Réaliser des extractions de paies
- Saisir les dossiers prévoyance (Ouverture et suivi)
- Commander les TR et suivre le stock
Prendre part à la gestion disciplinaire :
- Rédiger des courriers dans le respect des procédures légales (convocation, avertissement, rappel à l'ordre, notification.)
- S'assurer du respect des obligations légales et conventionnelles en vigueur, accords d'entreprises
Mettre en oeuvre la politique de recrutement :
- Rédiger les fiches de postes
- Rédiger les annonces de recrutement et les publier sur les sites spécialisés
- Présélectionner les candidatures
Assurer le suivi des compétences et de la formation professionnelle :
- Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise
- Orienter les managers dans le choix des formations et organismes
- Mettre en œuvre et suivre le plan de formation
Assister le responsable RH dans les relations sociales :
- Assister aux réunions en cas d'absence de la Responsable RH
- Assurer une veille sociale et juridique
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