Adecco Pithiviers recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction h/f.
Vos missions principales :
Support au Directeur Général :
-Support opérationnel et gestion de l'agenda du Directeur Général,
-Support au pilotage opérationnel de l'entreprise selon certains plans d'actions et besoins, en coopération avec le Comité de Direction voire aussi le Comité Management ,
-Organisation de réunions internes et externes, élaboration de comptes-rendus de réunion,
-Consolidation et suivi des indicateurs de performance, en coopération avec les directions concernées,
-- Organisation de manifestations internes,
-Organisation des Assemblées Générales,
-Suivi des parts sociales,
- Organisation de déplacements du Comité de Direction et du Conseil d'Administration,
-Coopération sur la gestion d'audits relatifs à la gouvernance de l'entreprise.
Assistanat de Direction (principales activités) :
-Traitement du courrier arrivé,
- Elaboration de supports de réunions (PowerPoint, tableaux Excel, graphiques.)
- Rédaction de courriers,
- Gestion, classement et inventaire des contrats (hors contrats clients),
-Suivi des contrats de prestations et de sous-traitance, en coopération avec les responsables métiers concernés,
-Missions de contrôle et de suivi,
- Elaboration de commandes, gestion des fournitures administratives et des abonnements,
- Appui administratif aux membres du Comité de Direction,
-Rédaction des notes de service et d'information,
- Participation à la logistique de certains prestataires.
Niveau Bac +2 à Bac +3
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