Dans le cadre de ce poste d'Assistante Polyvalente, vos missions seront variées et au cœur de la coordination interne :
- Communication avec les chauffeurs germanophones : échanger en allemand ou alsacien pour récupérer les informations de livraison, puis informer les clients français des horaires et éventuels aléas (retards, modifications).
- Gestion administrative & relation clients : assurer le suivi des livraisons dans un tableau, informer les clients en temps réel, prendre le relais du standard en cas de débordement.
- Organisation des activités marketing : gérer le calendrier (formations, réunions, visites d'usines, salons/foires), invitations clients, inscriptions, logistique (hôtels, restaurants, salles), suivi des factures.
- Gestion de la documentation et du matériel marketing : suivi des stocks, envoi de documents aux clients.
- Secrétariat polyvalent : diverses tâches administratives en soutien aux équipes.
- Langues : capacité indispensable à échanger de façon basique en allemand ou en alsacien (pas besoin d'être bilingue - l'essentiel est de comprendre et se faire comprendre).
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Organisation, polyvalence et autonomie.
- Goût pour la communication et la coordination.
Ce poste est idéal si vous aimez la diversité des tâches, le contact humain et souhaitez évoluer dans une entreprise où votre rôle sera central.
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