Notre client, leader mondial de la communication extérieure, recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre sa Direction des Achats Indirects.
L'équipe gère un large périmètre de catégories : Prestations Intellectuelles, IT, Télécom, Énergie, Impression, Facility Management, Prestations de sous-traitance, Frais généraux, Flotte automobile et Logistique.
Vous interviendrez en support des acheteurs référents (Prestations Intellectuelles, IT, Télécom) et contribuerez à toutes les étapes du processus achats, de la définition du besoin jusqu'au suivi opérationnel.
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Vos missions.
- Participer au recueil des besoins internes et préparer les dossiers de consultation
- Réaliser des actions de sourcing et compiler les propositions commerciales
- Préparer les outils d'analyse des offres et contribuer à leur évaluation
- Participer au processus de contractualisation, de la rédaction à la signature des contrats
- Créer, suivre et relancer les fournisseurs (appels d'offres, évaluations, commandes, remises de fin d'année.)
- Assurer le suivi administratif des commandes et des demandes opérationnelles
- Élaborer des tableaux de bord, comptes rendus et synthèses achats
- Mettre à jour et extraire des données dans les systèmes d'informations achats
- Participer à certaines négociations selon l'importance stratégique des dossiers
Compétences techniques :
- Bonne connaissance des méthodes et processus achats
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance des logiciels achats SAP obligatoire
- Aisance en gestion administrative et suivi opérationnel
- Anglais souhaité
Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Esprit d'équipe, sens relationnel et dynamisme
- Fiabilité, curiosité et appétence pour les chiffres
- Excellente communication écrite et orale
Formation :
Bac +2/3 en Achats, Commerce, Gestion ou Économie.
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