Vous souhaitez piloter un projet de grande envergure au cœur du milieu scientifique ? Notre client recrute un Correspondant Déménagement (H/F/D) pour accompagner le transfert des équipes de l'Institut de Biologie Intégrative de la Cellule (I2BC), soit environ 150 personnes. Cette mission s'inscrit dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 18 mois, à compter du 7 avril 2025.
Le poste
En tant que correspondant déménagement, vous serez responsable de la gestion opérationnelle et de la coordination du projet de déménagement. Vous agirez en lien avec de nombreux interlocuteurs et assurerez le respect des objectifs, des plannings et la satisfaction de l'ensemble des parties prenantes.
Les missions attendues du poste :
- Réaliser un inventaire exhaustif de chaque local concerné (mobilier et matériel à transférer ou à évacuer)
- Concevoir des schémas d'implantation en collaboration avec les fournisseurs de mobilier et les acteurs sécurité
- Construire le planning détaillé du projet et élaborer le cahier des charges
- Sélectionner les prestataires de déménagement via un processus d'Appel d'Offres
- Organiser les réunions de suivi et coordonner toutes les actions nécessaires à la réussite du projet
- Assurer la liaison avec tous les intervenants : sécurité, salariés, prestataires multiservices, gestion des déchets, archivistes, etc.
- Mettre en place et animer un dispositif de communication auprès des utilisateurs tout au long du projet
- Préparer un guide pour accompagner les usagers en amont, pendant et après le transfert
- Communiquer régulièrement sur l'avancement du projet auprès de toutes les parties prenantes
Profil recherché :
Expérience demandée : Diplôme Bac+5 et 3 à 5 ans d'expérience sur des missions similaires de gestion de projets complexes.
Compétences attendues pour le poste :
- Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Leadership participatif pour fédérer et coordonner les différents acteurs du projet
- Organisation et rigueur dans le respect des échéances
- Orientation client et sens du service
- Curiosité pour comprendre et s'adapter à l'environnement et aux besoins des utilisateurs
- Capacité à écouter, analyser et communiquer clairement auprès d'un public varié
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en réseau
Les avantages :
- Mission d'envergure au service d'un projet collectif
- Immersion dans un environnement scientifique et stimulant
- Relations transverses avec des équipes pluridisciplinaires
GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
Envie de participer à la réussite d'un déménagement stratégique au sein d'un institut reconnu et de faire progresser vos compétences en gestion de projets ? N'attendez plus pour saisir cette chance de vous impliquer dans un défi unique.
Emploi qui pourrait vous intéresser
Téléconseiller F/H
- 91 - SACLAY
- il y a 10 heures
Ingénieur sécurité (H/F)
- 91 - SACLAY
- il y a 10 heures
Conseiller téléphonique (F/H)
- 91 - SACLAY
- il y a 10 heures
INGENIEUR METHODES (H/F) 91 ok
- 91 - SACLAY
- il y a 10 heures
Conseiller téléphonique (F/H)
- 91 - SACLAY
- il y a 10 heures
Ingénieur chargé d'opérations 2025-29 (H/F)
- 91 - SACLAY
- il y a 10 heures
