Offre d'emploi Assistant (H/F) 91

Description de l'offre

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, acteur majeur de la recherche en France et en Europe, un Assistant de service (H/F).
Dans le cadre d'une réorganisation du service et afin d'assurer la continuité des activités, l'assistant(e) secrétaire aura pour mission de :
-Assister le chef de service et une équipe de 12 ingénieurs dans les tâches administratives quotidiennes
-Organiser les réunions internes et externes (environ 80/an)
-Gérer les missions : ordres de mission, réservations de billets et hébergements (environ 90/an)
-Mettre en page, classer et diffuser les documents émis par le service (environ 150/an)
-Suivre les demandes d'achat du service
-Assurer le bon fonctionnement administratif du service dans un contexte de forte sollicitation

Formation : Bac à Bac3 en gestion administrative, gestion des organisations, assistanat de direction, ou domaine connexe.

Expérience
-3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
Qualités personnelles
-Esprit d'équipe
-Bon relationnel
-Sens de l'organisation
-Réactivité
Compétences techniques
-Maîtrise des outils bureautiques :
-Word
-Excel
-SAP
-Adobe Acrobat